Maklumat Pegawai   Penyelia ICT

Bertanggungjawab kepada Pegawai Pelajaran Daerah didalam merancang , menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan keatas perkara-perkara berikut :

• Melaksanakan proses pengemaskinian data melalui sistem pengurusan maklumat yang dilaksanakan di peringkat sekolah dan PPD

OBJEKTIF UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

• Menyelia system aplikasi SMPP/Emis diperingkat daerah berjalan dengan lancar dan mempastikan Data Emis kemaskini, releven, sahih dan pengumpulan disket Data Emis setiap bulan dari 138 buah sekolah.

• Memproses dan menyediakan Data serta laporan kepada sektor-sektor dan unit-unit di PPD yang memerlukannya.Juga mengeluarkan Data kepada agensi kerajaan dan swasta yang memerlukannya.

3. Bertindak sebagai pusat Data Daerah dan bersedia mengumpul, memproses dan membekalkan Data yang dibenarkan.

 

• Mengadakan kursus dan bengkel Emis kepada pengurus Data sekolah bagi mempastikan mereka tahu menggunakan aplikasi serta dapat mengemaskinikan data dari masa ke semasa.
1. Menyelaraskan data di antara PPD dengan JPN dan KPM.

 

• Membantu Unit Maklumat JPN dalam pengendalian kursus, bengkel serta latihan diperingkat Negeri.
2. Membantu unit-unit di PPD dalam penggunaan aplikasi program unit.

 

 

PERINCIAN TUGAS

Bidang Tugas ICT Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana dan Mengambil Tindakan Susulan  :

 

1. Memantau proses pengemaskinian data melalui sistem pengurusan maklumat yang dilaksanakan di peringkat sekolah dan PPD
• Bertanggungjawab menyelaras, memberi penerangan dan memantau pelaksanaan SMPP/EMIS di sekolah.
• Memastikan semua sekolah menggunakan aplikasi yang berkaitan
• Memastikan peraturan dan definisi variabel EMIS berdasarkan Buku Panduan EMIS yang dikeluarkan oleh BPPDP dipatuhi.
• Bertanggungjawab memastikan pengumpulan data sekolah, verifikasi dan audit data dibuat mengikut jadual yang ditetapkan
3. Memastikan jadual penghantaran data EMIS dipatuhi dan membuat tindakan susulan terhadap sekolah yang gagal mematuhinya.
4. Penghantaran data ke PPD oleh pihak sekolah dibuat setiap tiga bulan sekali
5. Memastikan setiap variabel dikemaskini, tepat, sah dan boleh dipercayai
• Memastikan proses analisis dibuat dan laporan statistik  pendidikan berkaitan sekolah, guru dan murid dikeluarkan di peringkat PPD

Menjana data dan mencetak Statistik Pelajaran Daerah dan diedarkan untuk keperluan PPD

• Bertanggungjawab memastikan aspek penyimpanan, keselamatan dan kerahsian maklumat asas pendidikan adalah terjamin
• Data disimpan melalui penstoran komputer, zip tape atau CD di dalam tempat yang berkunci dan selamat
• Semua komputer yang menyimpan maklumat dilindungi dengan kata laluan.
• Bertindak sebagai pengantara bagi keperluan aliran maklumat dari Kementerian Pelajaran, JPN ke PPD dan sekolah sama ada melalui borang, disket dan elektronik
• Mengadakan taklimat kepada sekolah.
• Memastikan keperluan Kementerian Pelajaran dan JPN dipatuhi.

 

• Memastikan projek pengkomputeran dan pelaksanaan sistem rangkaian bagi pengurusan maklumat ‘online’ yang digunapakai oleh Kementerian, Jabatan dan PPD sentiasa berjalan lancar
• Bertanggungjawab memastikan kemudahan infrastruktur rangkaian di PPD bagi urusan pelaksanaan sistem online sentiasa berfungsi

 

• Memantau status pengemaskinian data PPD dan sekolah secara online melalui aplikasi web-based (Portal Maklumat JPN,KPM.NET dan Laman Web PPD) sentiasa terkini dan menyediakan perkhidmatan ‘helpdesk’ bagi menyelesaikan sebarang masalah yang timbul seperti hardware maupun software

 

• Mengurus penyenggaraan peralatan komputer di PPD, komputer pentadbiran sekolah dan makmal komputer

 

• Bertanggungjawab terhadap keselamatan semua perkakasan  dan perisian ICT di PPD
6. Bertanggungjawab terhadap urusan penyelenggaraan peralatan komputer pentadbiran di sekolah dan di makmal komputer

 

• Menerima dan merekod aduan kerosakan peralatan komputer dari pegawai PPD dan pentadbir Sekolah.
• Menilai tahap kerosakan yang dilaporkan samada boleh dibaiki atau tidak.
• Jika tidak, dapatkan sebutharga pembekal untuk kos baikpulih atau senggaraan
• Menghantar permohonan Pengeluaran Pesanan Kerajaan ke Unit Maklumat, JPNS.

 

• Menyelaras pelaksanaan program perkembangan staf berkaitan latihan ICT dalam pengurusan dan pentadbiran

Bertanggungjawab merancang dan menyelaras pelaksanaan kursus, seminar, bengkel dan latihan dalam perkhidmatan berkaitan dengan ICT dalam Pengurusan Data dan Pentadbiran.
 

• Mengurus analisis maklumat asas pendidikan dan semua input maklumat lain yang diperolehi serta mengemukakan statistik secara berkala
• Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh Pegawai Pelajaran dan Penyelia ICT dan Data Daerah dari masa ke semasa.
KLIK UNTUK ACCESS KE EMIS ONLINE